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【台帳】文書を登録する
文書を登録する
主文書(PDF)をアップロードしてから文書登録をする
文書(箱)の内容物を追加する
レコードへ主文書(PDF)を一括アップロードする
インポート機能を利用して一括登録する
【台帳】文書を検索する
登録された保管物を検索する
項目の並べ替え、フィルター機能
主文書(PDF)、付属書類の確認する
台帳のデータをEXCEL出力する
【台帳】文書を修正、削除する
文書の情報を修正する
契約書(主文書)PDFデータの追加、削除
インポート機能を利用して項目を一括修正する
文書を他部署へ移管する
【入庫】文書を外部倉庫へ預ける
文書を倉庫へ預ける(新規入庫)
取り寄せた文書を倉庫に戻す(再入庫)
登録してある社内文書を外部倉庫へ預ける
【出庫】文書を外部倉庫から取り寄せる
文書を取り寄せる(通常出庫)
文書を取り寄せる(返却出庫)
【電送】PDFで文書を取り寄せる
SRIにある文書をPDFで取り寄せる
取り寄せたPDFを確認する
【廃棄】文書を廃棄する
保管文書を廃棄する
書類を送りSRIで廃棄してもらう
たまって箱Miniの交換を依頼する
【備品】備品を購入する
備品を購入する
【その他】管理機能
保管期限のお知らせに回答する
契約期限満了のお知らせに回答する
ワークフロー(承認者)機能を利用して依頼を制御する
押印申請を利用する(※オプション)
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