箱に記入していただくものについて
基本は半角英数20桁以内での採番となります。
お客様によっては採番ルールが設定されておられるところもございますので、文書管理ご担当者様へご確認ください。
※ハイフン（-）も1文字として扱いますので、箱番号への記入の他、WEBシステムで登録されるデータ番号（箱番号）にも入力をお願いします。
特に記載する必要はございません。弊社ではデータ番号（箱番号）を管理キーとしていますので、必ず、箱番号は記入してください。
基本的に弊社では箱に記載された内容変更は行っておりません。お客様にて行って頂きますようお願いいたします。
梱包方法について
SRI文書保存箱（外寸 ： 415 × 340 × 285 (mm)）のご利用を推奨しております。
SRI文書保存箱以外の文書箱をご利用される場合は、下記2点についてご注意ください。
・サイズの上限は外寸：440×360×345(mm)となっております。
・輸送に耐えられる強度の箱をご利用ください。
箱の内容物
箱の中身が整理・整頓（ファイリング）されている状態であれば、書類をスキャニングしたものをメール等で送信する、電送サービスがございます。整理・整頓されていない状況であれば、弊社にてファイリングさせていただくことも可能です。
冊子単位で出庫されたものを再入庫するものについては、元の箱に戻しますが、それ以外の箱に戻すことはできかねます。
以下の条件を満たしている場合に出庫することが可能です。
①ご契約時に出庫サービスで冊子出庫を行う旨を申請していただく必要があります。
※倉庫作業にかかる費用（荷役料、運賃）が箱と冊子で料金が異なるためです。
②箱の中身がバインダ等で整理・整頓（ファイリング）されており、簡単に取り出せる場合に対応可能となります。
※整理・整頓されていない状況であれば、弊社にてファイリングさせていただくことも可能です。
③弊社管理システムに冊子情報を登録していただく必要がございます。
機密抹消（廃棄）サービス
廃棄物の仕様について
厚紙は可能ですが、製本されたものにつきましては厚さは3cm程度（電話帳の約半分）であれば廃棄可能です。
金具のみ取り外して下さい。
弊社で廃棄可能なものは“紙”に限定されております。なお、CD・DVD等のメディアやプラスチックカード等混在する場合は、別途ご相談下さい。
CD・DVD等のメディアやプラスチックのカード等の処理は行っておりません。
集荷について
およその数量で構いませんが、可能な限り正確な箱数をご依頼下さい。
また箱数がご依頼より多くなる場合は、日付を分けて集荷させていただく場合がございます。
50箱程度となっておりますが、地域や日付により異なりますので、日程など別途相談させていただく場合がございます。
SRI便：指定日のお引取りとなります。なお、時間については当日の集配ルートのコース選定、交通事情によって異なります。（時間のご指定はお受けしておりません。）
他社便（宅急便等）：指定日のお引取りとなります。なお、時間については終日までにお伺いするよう指示しております。
お客様より弊社センターへ持ち込む場合について
受入れ準備等がございますので、前日17時までにご連絡ください。
電送サービス
電送サービスについて
基本的にはご依頼1件につき、60分以内で作業が完了しご確認いただけるようにいたしますが、ほかのお客様からのご依頼が重なり混み合ってきた場合には、60分以上かかることがございます。この場合でも当日中には作業完了させていただきます。
受付締切時間間際のご依頼は、依頼件数によっては翌日までかかる場合がございますので、ご了承ください。
どうしても急を要するご依頼の場合は、依頼時に至急対応の希望を明記してください。優先的に作業を行います。依頼状況によっては至急に対応ができないこともございますので、ご了承ください。
弊社では、ご依頼1件につき、2名体制で作業いたしております。1人目の作業者が検索した結果、該当データを発見できなかった場合、2人目の作業者が改めて検索を行う形で作業させて頂いております。
アップロードされたPDFには閲覧の有効期限が設定されております。有効期限の切れたPDFは削除され、閲覧できなくなります。再度、別途ご依頼をいただくようお願いいたします。